Možná si právě lámete hlavu s tím, jak co nejsnáze provozovat svůj firemní informační systém. Řešíte, jak výkonný má být server, aby vše zvládl teď i v dohledné budoucnosti, hledáte správce, máte trochu obavy o svá data a o jejich zálohování... Řešení může být až překvapivě snadné, jak vám ukážeme na konkrétním příkladu české firmy ZRUP Příbram a.s. a Algo Cloudu.

Když teď slyšíte slovo „cloud“, možná si říkáte, že budeme mluvit o nějakém řešení pro velké firmy. Nikoli. Příbramská společnost ZRUP Příbram a.s., o které tu bude řeč, zaměstnává 65 lidí a je tradičním českým výrobcem obytných kontejnerů s dlouholetými zkušenostmi v oblasti dodávek montovaných modulárních staveb. Firma dodává své produkty v rámci ČR i do zahraničí a pracuje pro ni řada zkušených odborníků, kteří si poradí s výrobou i montáží buněk, ze kterých rostou školy, školky, rodinné domy, ubytovny, administrativní budovy, prodejny, ale třeba i sportoviště. V poslední době ale řešila problémy se svým IT.

Po řadu let byly srdcem firemního IT ve společnosti ZRUP Příbram a.s. vlastní servery spravované externím IT specialistou, na kterých mimo jiné běžel informační systém Helios. Jak firma rostla, zvyšovaly se i nároky na informační systém a limitem stávajícího řešení se stala databáze, jejíž velikost přerostla 10 GB. Upgrade existujícího řešení by byl problematický a velice nákladný, a tak se vedení společnosti rozhodlo, že po dvanácti letech fungování informačního systému, a to v podstatě beze změn, je nyní na čase provést ráznou změnu.

Nabízely se dva základní přístupy: První variantou bylo znovu klasické řešení s vlastními servery přímo ve firmě (tzv. on premise řešení), druhou pak cloud, tedy řešení kompletně využívající infrastrukturu poskytovatele služby. Zatímco u tradičního přístupu by zástupci firmy museli řešit otázky týkající se potřebného výkonu nových serverů, jejich instalaci, správu i samotné pořízení, u cloudu by tyto starosti odpadly. Uživatelé ovšem měli obavy, že by se tak data ocitla mimo firmu a jako riziko vnímali i možné výpadky. Petr Tvrdík, který změnu za firmu řešil, ovšem tyto starosti považoval za bezpředmětné - tedy pod podmínkou, že bude pečlivě vybrán spolehlivý dodavatel cloudových služeb. Výhody cloudu v jeho očích jasně převažovaly.

A tak došlo na výběrové řízení zaměřené na poskytovatele cloudu. Bylo osloveno 10 společností, do užšího výběru jich postoupila polovina. Vybrané firmy splňovaly všechny základní podmínky pro provoz informačního systému pod operačním systémem Windows, který informační systém Helios ke své funkci potřebuje. Nyní bylo třeba zjistit, jak by spolupráce vypadala v praxi. Po detailní analýze a podrobném pohovoru s každým z potenciálních dodavatelů padla volba na Algotech.