Práce z domova jako nový standard

Pandemie koronaviru s sebou přinesla nový trend – práci z domova. Některé profese se na nový způsob práce adaptovaly natolik, že ho nyní požadují jako součást pracovní smlouvy. Pro mnohé firmy se tak možnost práce z domova stává benefitem, který mohou uchazečům nabídnout. Alespoň částečná práce z domova v současnosti figuruje v třetině pracovních nabídek. Z trendu se tedy postupně stává standard. Jak připravit firmu na remote pracovníky a dosáhnout tak efektivní spolupráce i na dálku?

Mnoho firem zjišťuje, že je pro ně práce na dálku výhodná. Zvláště v některých odvětvích. Nemusejí totiž platit kancelářské prostory a jejich vybavení. Mohou zaměstnávat odborníky z celé země či dokonce ze zahraničí. Získají tak kvalitnější služby a ušetří náklady.

Podle průzkumu Ministerstva sociálních věcí ČR je produktivita zaměstnanců na home office stejná jako v kanceláři. Ze studie také vyplývá, že by 85 % dotazovaných zaměstnanců chtělo alespoň někdy pracovat z domova.

Přechod na home office

Přechod na home office se týká nejvíce pracovníků IT. Dále se jedná o obchodnické pozice, marketing, zákaznický servis, administrativu, účetnictví apod. Nejčastější je v současnosti hybridní způsob práce, kdy zaměstnanci docházejí některé dny v týdnu do kanceláře a jiné pracují z domova. U pracovníků ze vzdálenějších destinací se pochopitelně jedná především o kompletní remote.

Hybridní způsob preferuje většina firem i zaměstnanců. Mnoho dobrých nápadů totiž vzniká při osobní komunikaci s kolegy. Vztah k firmě se také lépe navazuje osobně. Ulevit si ale občas od dojíždění či mít možnost pracovat z domova při drobném nachlazení, které nebrání v práci, je vítaná.

Pro práci z domova potřebujete cloud

Naprostým základem pro takový způsob práce je digitalizace. Pracovník na home office bude těžko hledat dokumenty založené v šanonech nebo plánovat podle kalendáře, který leží na kancelářském stole. Proto vaše firma potřebuje cloud.

Tip: Pokud přesně nevíte, co všechno cloud umí, přečtěte si článek: Jak funguje cloud.

V cloudu můžete nejen sdílet veškeré dokumenty a data potřebná k práci, ale i používat sdílené aplikace, které samotnou práci usnadní (jako např. Microsoft 365). Týmy mohou synchronně pracovat ve sdílených dokumentech, sdílet si všechna potřebná data a komunikovat spolu. To vše bezpečně a v souladu s GDPR.

Místo osobních setkání můžete používat videokonference. Statistiky společnosti Digital in the Round (2021) ukazují, že videokonference využívá 76 % vzdálených pracovníků. Videokonference podle těchto statistik zvyšují produktivitu o 50 %. Pokud zvolíte zodpovědného poskytovatele, bude za dodržování GDPR při užívání cloudu odpovídat on. V souladu s GDPR jsou i cloudové služby Algotechu.

Při práci z domova dbejte na kyberbezpečnost

Cloud umožňuje snadný přístup k datům. Je to skvělé pro vaše zaměstnance, ale může to být potenciálním ohrožením bezpečnosti dat. Data jsou cenným majetkem vaší firmy, o který v žádném případě nechcete přijít. Proto:

• Poučte zaměstnance o kyberbezpečnosti.
• Používejte silná a unikátní hesla.
• Pomocí cloudu nastavte, ke kterým datům mají konkrétní zaměstnanci přístup. K důležitým údajům by mělo mít přístup ideálně pouze vedení firmy.
• Pro vzdálené přístupy používejte VPN.
• Zálohujte svá data do cloudu. Jen tak máte jistotu, že o ně nepřijdete. Díky verzování jste v cloudu zároveň schopni sledovat, kdo provedl v souborech změny a v případě nespokojenosti se vrátit k původní verzi souboru.

Pokud si s bezpečností nevíte rady, stáhněte si náš e-book.

Chtěli byste zavést home office, ale stále nemáte cloud? Sjednejte si s námi schůzku, na které se domluvíme na implementaci cloudu pro vaši firmu.