Podle společnosti Deloitte rostou malé společnosti, které se přesunuly na cloud o 26 % rychleji a zároveň mají o 212 % větší zisky. Pojďme se podívat jaká další pozitiva může přechod do cloudu malým firmám přinést.
1. Takřka neomezený přístup
Velkým přínosem převedení firmy do cloudu je, že ke svým souborům budete mít přístup kdykoliv a odkudkoliv a z jakéhokoliv elektronického zařízení. Jediným omezením, které je stále třeba mít na paměti, je nutnost internetového připojení.
2. Vaše data budou vždy dostupná
Cloud se skládá z velkého množství navzájem propojených serverů. Pokud se stane, že se jeden ze serverů porouchá, budete jednoduše přesměrování k jinému. Nikdy se nestane, že by vaše data byla nedostupná.
3. Zálohování dat
Zálohování dat je jedním z největších bonusů, a to nejen pro jednotlivce, ale i pro firmy. Velké množství dat, které firma vyprodukuje či získá, je nutné bezpečně uložit, a právě od toho jsou tu cloudová úložiště.
Zajímavým benefitem je také možnost zálohování rozdělané práce tak často, jak si jen budete přát. Takže ani v případě výpadku, či poškození koncového zařízení se nemusíte obávat ztráty dat.
Cloudová úložiště vám také poskytnou šanci obnovit data, která už jste dávno považovali za ztracená. Je ale dobré mít na zřeteli, že každý provozovatel umožňuje obnovení smazaných dat jen po určitou dobu.
4. Sdílení a synchronizace
Cloudová úložiště umožňují uživatelům sdílet mezi sebou soubory. Firma tak může povolit nebo zamítnou přístup jednotlivým zaměstnancům, podle toho, jestli jsou pro ně daná data potřebná, či nikoliv.
Nejen, že váš tým bude schopen fungovat rychleji a efektivněji, ale navíc budete mít kontrolu nad tím, kdo se k interním informacím dostane.
Další předností cloudových úložišť je možnost synchronizace dat z vámi vybraných zařízení. Pokud jeden zaměstnanec provede změny ve firemních souborech, jiný zaměstnanec na ně bude moci reagovat takřka okamžitě. Záleží jen a jen na vás, jak si cloud nastavíte.
5. Zabezpečení
Firemní sítě nejsou často dostatečně zabezpečené, aby zvládly opakovaně odolávat virům, nebo kybernetickým útokům. Oproti tomu provozovatelé cloudových úložišť jsou si dobře vědomi zodpovědnosti za ztrátu dat, a proto vynakládají nemalé úsilí a množství peněz za zabezpečení svých cloudů.
Pro představu: datová centra, obsahující jednotlivé servery, disponují dvojitým pláštěm a jsou nepřetržitě střežena. Zabezpečení proti kybernetickým útokům se skládá z mnoha navzájem provázaných vrstev obranných mechanismů.
6. Úspory
Velkým lákadlem, které většinu malých firem nakonec přesvědčí k přechodu do cloudu, jsou finanční úspory. Pojďme se podívat další z nich.
Personální úspory
Pokud převedete firmu cloudu ušetříte na IT specialistovi, kterému byste jinak platili za správu lokálních serverů, instalaci softwaru a jiných věcí. S cloudem už pro vaši firmu nebude potřebný.
Úspory peněz
Zároveň ušetříte značný obnos za aplikace, za které v cloudu budete platit jen malý měsíčný poplatek, nebo si je po nějakou dobu budete moci vyzkoušet zcela zdarma.
Ušetříte i na drahém hardwaru! Většina aplikací poběží přes internetový prohlížeč. Vy je tak klidně spustíte i na levnějších a méně výkonných počítačích.
7. Aktualizace softwarových aplikací
Jak jste se dozvěděli výše, váš IT specialita, který se stará o aktualizaci softwaru, se bude moci věnovat jiným a důležitějším úkolům. Důvod je prostý, s aktualizací vašeho softwaru si totiž budou lámat hlavu odborníci zaměstnaní daným cloudem.
8. Bonusy
Někteří provozovatelé cloudových úložišť poskytují takzvané dárkové balíčky, ve kterých můžete obdržet například synchronizovaný kalendář, nebo aplikaci pro vytváření formulářů a další služby.
Pozitiv, která nabízí přechod malých firem ke cloudu, je jistě mnoho. Mezi ty nejsilnější argumenty patří především úspora peněz a nabídka silnějšího zabezpečení. Před samotným přechodem ke cloudu byste měli zvážit 5 zcela zásadních věcí, jaká to jsou, se můžete dočíst v předešlém článku.